Das ist der Job:
Von der Organisation der An- und Abreise per Bahn, Mietwagen oder Flugzeug bis hin zu den zahlreichen Hotelübernachtungen ist das Reisemanagement ein sehr wichtiger Bestandteil der erfolgreichen Abwicklung unserer Produktionen. Du übernimmst in diesem Bereich in enger Abstimmung mit den beteiligten Projektkolleg*innen im Berliner Büro u. a. folgende Aufgaben:
- Planung und Buchung der An- und Abreise von Künstler*innen, Musiker*innen und Crew, hauptsächlich in der DACH-Region (Gruppenbuchungen von Flug, Zug, Bus etc.)
- Sicherstellen reibungsloser Transfers zwischen den Tournee-/Gastspielorten
- Buchung der Hotelübernachtungen während der Tourneen/Gastspiele
- Abstimmung von Reiseanforderungen und Details mit den Produktionen
- Verwalten und Kontrolle von Budgets
- mittelfristig: Verhandeln von Jahres- und Rahmenvereinbarungen auch großer Kontingente mit Reiseagenturen, Anbietern von Mietfahrzeugen, Fluggesellschaften und Hotels
