Das ist der Job:
Für ein neues Unternehmen unserer Gruppe suchen wir Dich ab sofort für den Aufbau einer internen Reiseabteilung. In enger Abstimmung mit der Projektleitung unserer Produktionen bist Du verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung der Reisetätigkeiten der Künstler*innen und Crews und hast dabei u. a. diese Aufgaben:
- Planung und Buchung der An- und Abreise unserer größtenteils internationalen Produktionen (primär Flug)
- Sicherstellung reibungsloser Transfers zwischen den Tournee-/Gastspielorten (Gruppenbuchungen von Flug, Zug, Bus)
- Buchung der Hotelübernachtungen während der Tourneen/Gastspiele
- Abstimmung von Anforderungen und Details mit den Produktionen
- Verwalten und Kontrolle der Budgets
- Verhandlung von Jahres-/Rahmenvereinbarungen mit Fluggesellschaften und Hotels (große Kontingente)
- Abstimmung mit dem Bereich Sponsoring zur Realisierung von Kostenersparnissen
- Reisebuchungen für die internen Mitarbeiter*innen