Das ist der Job:
Als Teamassistenz übernimmst Du alle Aufgaben im Office Management und unterstützt sowohl bei der Umsetzung im örtlichen Projektmanagement als auch im Marketing für unsere Veranstaltungen in Baden-Württemberg, Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen. Das umfasst u. a. die:
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Vorbereitung von Teammeetings
- Reiseplanung und -organisation inkl. Hotelbuchungen
- Übernahme des Kundenservices und Beschwerdemanagements
- Erfassung der Marketingmaßnahmen in unserer Datenbank
- Unterstützung bei der Planung und Koordination örtlicher Marketingmaßnahmen
- Erstellung und Versand regelmäßig erscheinender Newsletter
- Zuarbeit für unternehmensinterne Projekte sowie Aufgaben der Niederlassungsleitung
- Bedarfsweise administrative Unterstützung im Bereich Tour und örtliche Veranstaltung